Sie können künftig alle Rechnungen und Gutschriften (Rechnungskorrekturen) sowie dazugehörige rechnungsbegründende Unterlagen im elektronischen Format XRechnung, PDF, ZUGFeRD an uns übermitteln.

Bisherige Gutschriftverfahren bleiben unverändert bestehen, z.B. Holzverkäufe, Frachtgutschriften. Auch die Abrechnung Ihrer Leistungen über Lieferscheine im Gutschriftverfahren erfolgt unverändert: Sie erhalten Ihre Gutschrift von uns wie bisher.

Ihre Rechnung im elektronischen Format senden Sie an die E-Mail-Adresse rechnung@baysf.de

• Diese E-Mail-Adresse ist nur für Rechnungen/Gutschriften vorgesehen.
• E-Mails mit anderen Inhalten können über diese E-Mail-Adresse leider nicht bearbeitet werden.
• Der Betreff der E-Mail soll erkennen lassen, dass es sich um eine Rechnung handelt.
• Jede Rechnung und rechnungsbegleitende Anlagen sollen in einer Datei übermittelt werden.
• Mit einer E-Mail können mehrere Rechnungen übermittelt werden. Pro Rechnung ist aber eine separate Datei zu erstellen.
• Elektronisch übermittelte Rechnungen dürfen nicht zusätzlich per Post gesendet werden.
• Weitere Informationen außerhalb der Rechnungsdatei, z. B. in der Betreffzeile oder dem Textfeld, können nicht verarbeitet werden.

Unsere Leitweg-ID ist: 09-baysf-91

Damit wir Ihre Rechnung/Gutschrift (Rechnungskorrektur) zügig und möglichst ohne Rückfragen bearbeiten können, bitten wir Sie, die folgenden Vorgaben unbedingt einzuhalten:

• Die Rechnungen müssen neben den gesetzlichen Pflichtangaben (§ 14 Abs. 4 UStG i.V.m. § 14a Abs. 5 UStG) noch folgende Informationen enthalten:

  • Die Rechnungsanschrift:
    Bayerische Staatsforsten AöR
    Nennung des Geschäftsbereichs (siehe „Liste der Geschäftsbereiche“)
    Postfach 20 01 08
    93060 Regensburg

  • den bestellenden Geschäftsbereich in der zweiten Adresszeile der Rechnungsanschrift unbedingt eintragen

  • Ihre Kreditorennummer: in unserer Bestellung enthalten, in der Lieferantenvereinbarung unter „Unser Zeichen“ eingetragen

  • die E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers

  • die Bestellnummer, wenn bei Beauftragung übermittelt

  • die Zahlungsbedingung

• Die Rechnungspositionen sollten analog zu den Positionen der Bestellung aufgelistet werden.

Sollte es Ihnen nicht möglich sein, Rechnungen im elektronischen Format zu übermitteln, können Sie weiterhin Rechnungen in Papierform an uns senden. Diese Papierrechnungen senden Sie ab sofort bitte ungeheftet an die zentrale Rechnungsadresse (siehe Welche Anforderungen muss eine Rechnung für die elektronische Rechnungslegung erfüllen?).

Anlagen zu einer Rechnung, für die eine Papierform rechtlich vorgeschrieben ist, wie Prüfberichte und Urkunden, schicken Sie uns weiterhin als Original auf dem Postweg an die Hausanschrift des jeweiligen Forstbetriebs bzw. Geschäftsbereiches (nicht an die zentrale Rechnungsadresse!).

Gerne können Sie sich an support-rechnung@baysf.de wenden.

Wollen Sie vor der ersten elektronischen Rechnungslegung testen, ob Ihre elektronische Rechnung alle unsere Anforderungen erfüllt? Dann mailen Sie eine Testrechnung an support-rechnung@baysf.de
Wir prüfen dann, ob Ihre Rechnung mit unseren Prozessparametern kompatibel ist. Diese Rechnungen laufen nicht in den produktiven Verarbeitungsprozess und werden nicht ausbezahlt.